Kallelse till årsmöte

IK Akeles årsmöte hålls lördag 31 januari 2015 kl 13.00 i Nya Munkens matsal, adress Skogslyckegatan 1 G i Linköping. Före årsmötet bjuder vi alla medlemmar på lunch, och de som önskar kan delta på långpasset som denna dag utgår från Nya Munken. Programmet för dagen är detta:

09.30 Samling utanför skolans matsalsingång (intill Johannelundskyrkan) för de som vill delta i ordinarie långpass. Program och tränare för långpasset presenteras här. Kom träningsklädd, väska med ombyte kan lämnas på skolan.

10.30 Samling utanför skolans matsalsingång för de som vill springa men inte så långt och/eller snabbt. Ingen utsedd tränare, de som dyker upp bestämmer hur och var de vill springa.

11.30 Ombyte och dusch i Nya Munkens idrottshall.

12.00 Lunch i Nya Munkens matsal. Meny: Helstekt kotlettrad med gräddsås, grönsaker, kokt potatis, smör, bröd, sallad och dryck. Ingång via skolans matsalsingång (intill Johannelundskyrkan). Meddela ev allergier eller andra matförbehåll vid anmälan.
Under lunchen är det klädförsäljning.

13.00 Årsmötesförhandlingar enligt denna dagordning [pdf, 38 kB].

Därefter bl a detta:
∙ Östgötamaran, klubbsatsning under 2015. Hur deltar Akele i Östgötamaran?
∙ Information från styrelsen om vårdförsäkring för våra medlemmar, ekonomiuppföljning mm
∙ Prisutdelningar Akele Cup, KM och poängligan
∙ Presentation av årets löpare
∙ Kaffe

15.30 (ca) Slut

Parkering (gratis) på skolans personalparkering (som finns på andra sidan skolan sett från matsalsingången). Begränsat antal platser.
Parkering (ej gratis, men billig) på andra sidan Skogslyckegatan.
Man kan inte parkera direkt utanför matsalsingången!

Motioner
Har du ett förslag gällande klubbens verksamhet som du vill att årsmötet diskuterar och beslutar om? Skriv ner förslaget och skicka till anneli.gunhardson@telia.com senast lördag 17 januari 2015 så tar vi upp det på årsmötet. Du kan också kontakta någon annan i styrelsen om du hellre önskar det.

(Styrelsen tar förstås emot förslag hela året och återkopplar senast efter nästa styrelsemöte om din idé inte kommer lagom innan årsmötet.)

Anmälan
För att kunna planera lunchmat och prisutdelningar vill vi att du anmäler dig senast onsdag 28 januari. Träningspassen kräver ingen föranmälan, men meddela gärna ändå så har vi koll på hur många som vill delta. Anmäl dig till per.lindh@akele.se eller 010 – 705 30 12. Ange vilka personer anmälan avser och ifall ni är med på lunchen eller inte (och ev matallergier e dyl).

Reservation för mindre ändringar i programmet.